Office办公自动化,Excel+Word=批量自动发送邮件

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Office办公自动化,Excel Word=批量自动发送邮件

Excel数据表创建

如果要自动发邮件,首先我们要确定发送的邮件内容及邮箱地址,比如这里我们登记了每一位学生接收邮箱的地址,学生姓名以及学生成绩等信息。

Word自动发送邮件

新建一个空白的Word文档,在邮件选项卡下选择开始邮件合并,点击电子邮件选项。

在邮件内写入正文,这类正文是通用的内容,可以通过插入合并域,更改其中的邮件内容信息。

邮件写好后要确定发送给谁,点击选择收件人,点击使用现有列表,这里的邮箱地址即为之前Excel表中创建的邮箱地址。

选择之前创建的学生成绩表,点击打开。

点击确定即可。

插入合并域,在家长前面插入姓名。

在语文后面插入合并域语文。

其他各门的成绩依次插入合并域,插入后结果如下所示。

点击预览结果可以查看插入合并域后面的结果,可以翻页查询预览结果。

完成以上的邮件内容可以到最后一步邮件发送,点击完成并合并,选择发送电子邮件。

收件人这里选择邮箱地址。

主题行是邮件的标题名称,可以自定义邮件标题,邮件格式选择HTML类型,点击确定即可发送邮件。

发送结果如下,QQ邮箱已经接收邮件。

如上就是作者使用Excle Word实现成绩单的批量自动发邮件,大家可以亲自尝试,如果在发送邮件中出现问题,可在下方留言,内容实用就转发分享一下吧~

三年互联网数据分析经验,擅长Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具,数据可视化、商业数据分析技能,统计学、机器学习知识,持续创作数据分析内容,点赞关注,不迷路。

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